问采购超订单到货问题

1.到货不及时影响生产进度：下采购订单时候必须要确定大致到货时间并要求供方回签采购订单。为了第一时间了解供方发货渠道和发货信息，必须要求供方发货后提供货运单号，这样就能对大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。如果供方失误或需方订单跟踪失误造成到货延误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。 2.到货后质量/数量不合格：质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况应及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题，但前提是必须先确保订单数量补齐。如果是物流方失误造成的遗失就交由供方自行处理。 3.紧急采购打乱了原定的采购计划：由于销售或者其它原因而临时提前生产安排，材料的采购就比较紧急。可以通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解；也可以迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场或者寻求公司内部物流部门的帮助。 4.新品试产小单或者临时物料小单采购困难：往往这种采购比一个大单的采购困难更大，因为量比较少，所以很多供货公司不愿意签单。采购的时候可以直接告诉供货方公司产品正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况。 5.如何对供应商进行有效的管理：建立有效合理的供应商绩效考评和反馈机制，建立供应商资源库，定期前往供方单位视察，对供应商进行分类管理，帮助供应商共同发展，达到双赢，维持长久稳定的合作关系。