快学用户_146288 2023-02-24

问如何保管会计凭证

答疑老师2023-02-24

会计凭证是企业实际发生的经济业务的重要证明文件，保管是会计核算的重要基础和前提。通常从保管的目的，可以将会计凭证分为拆分、记账和证明三大功能。 1.保管拆分：会计凭证在进行记账时，有些凭证是不能准确明确分类记账的，必须先拆分后才能记账。必须建立会计凭证的拆分存档文件，以备后续记账的时候查阅。 2.保管记账：会计凭证记账完成后，必须将记账凭证存档，在会计核算结束后，将记账凭证按照会计年度归档，以便日后核查之用。 3.保管证明：按照财务会计工作的规定，企业在记账凭证上进行盖章，并且要求企业财务部门必须对会计凭证进行保管，以便日后进行证明。总之，完善的会计凭证保管确保会计核算的准确及时性，企业应该建立一套完善的保管凭证的制度和检查制度，把好完整的会计凭证保管体系，以便有效核算账务。举个例子：某公司发出一笔应付款，公司会计向银行出示相关的付款凭证，在付款凭证上以公章或财务主管签字，然后由付款人领取收据，银行方式确认支付给收款人，会计将付款凭证贴好账，并加以保管，以便日后财务核查验证。