快学用户_143343 2023-02-24

问账簿保管期满如何销毁

答疑老师2023-02-24

账簿保管期满销毁的具体流程是： 1、统计清点：在账簿保管期满之前，应当有序统计清点账簿的数量和状况，并记录其实物清册。 2、整理收缴：清点完毕后，应当将账簿交回原单位经办人，并附上实物清册，由原单位经办人进行整理收缴。 3、销毁登记：收缴完毕后，原单位经办人应当填写销毁登记表，将账簿实物移交销毁部门销毁；并做好实物登记清册和销毁登记表；同时要求销毁部门负责人签字确认销毁信息。 4、账簿销毁：销毁部门销毁账簿时，应当保证将账簿实物销毁，不可存留；并且应当保证销毁效果，将其完全摧毁，以保证信息不被外部所获取。拓展知识：文件保管期到期后，有些档案可回收更新重利用，有些档案由于保密性、无用性等原因必须销毁，销毁也是公司档案管理的重要环节，也是有效保护信息的一种方式，避免信息外漏的发生。