快学用户_150275 2023-02-24

问记账凭证的附件如何处理

答疑老师2023-02-24

记账凭证的附件处理一般有3种方式：附件制作、影印制作和扫描制作。附件制作指将记账凭证所需要附件的资料，如原始发票、收据、付款凭证等纸质资料，用折封方式贴在记账凭证上。影印制作指通过凭证影印机把附件资料复印后，叠加复印在记账凭证上，这也是现在记账凭证处理中比较常用的方式。扫描制作指将凭证和其相关凭证附件（如付款凭证、发票、收据等）分别扫描保存为电子文档，然后汇总置于记账凭证上。拓展知识：记账凭证附件的处理有着重要的作用，可以保证记录的准确性，但要求附件的内容准确，信息可靠。例如，收入凭证的附件，可以是货物的销售合同，货款的银行转账凭证，收据类及其它相关凭证，必须把所有凭证都添加上去，以便以后核查。