快学用户_151634 2023-03-01

问老师，凭证装订的时候可以把这个月和下个月的部分凭证装订到一起，下个月剩余的在单独装订吗？我们1月的凭证有点少，2月一个月的又有点多，想把1月的和2月的一半装一个

答疑老师2023-03-01

装订凭证的时候，有的会把这个月和下个月的部分凭证装订到一起，这样处理有2个好处：首先，可以加快凭证的查找效率；其次，凭证装订上也可以避免重复装订。而即使1月的凭证很少，2月的凭证又多，也不建议将两个月的凭证装订到一起，因为有可能会存在问题：如果审计时遗漏一月，会造成有部分数据没有记录，从而降低审计工作效率。如果确实无法避免，可以将1月的凭证和2月的一半装订到一个册子中，但要确保装订的时候能有规律，以便审计时找到凭证比较方便。拓展知识：凭证装订不仅是为了便于存档，更重要的是为了保证审计时凭证的真实性、准确性、一致性和完整性。因此，在装订凭证的时候，要遵循一定的规则，做到系统及时、有规律、不重复，这样有助于审计中的工作效率。