快学用户_146288 2023-03-02

问老师，您好。我们这边的业务人员6.15领取了备用金1000元。6.20拿来了发票冲备用金，请问我该怎么做账？需要什么单子作为附件？

答疑老师2023-03-02

老师,您好。根据您提供的支出细节，您需要在6.15日准备以下单子来做账： 1、备用金借方记账凭证，记载6月15日从备用金科目借出1000元； 2、6.20日从现金中收到发票冲备用金，需准备现金收款凭证，明确1000元，记载对应发票信息; 3、做账时请附上原备用金发放时的借出凭证和收回发票冲备用金时的现金收款凭证作为附件，以便数据核对完整。拓展知识：备用金发放的凭证记录，是一项重要的考核稽核活动，所以凭证信息必须做到完整，时间必须准确，信息要清晰，以及注明发放人等信息，以确保账务系统的准确性和安全性。