快学用户_151846 2023-03-03

问公司每月发的油费补助没有发票，如何做账？

答疑老师2023-03-03

一般情况下，公司每月发的油费补助不会有发票，因此记账时就需要做好全面的证据准备。首先需要有补助的来源证明，如收到的钱款来源，它可能是公司或者上级机构给予的，这要求公司具有一定的相关文件，如补助发放的报告书，发放的具体金额，和实际发放的人的信息等。其次，公司应及时记录财务支出，并做好与补助来源文件的对比，以确保补助支出的真实有效性，并将这些记录存档，以备可能出现的审计时使用。案例：公司XX接受了上级机构的油费补助，用于出差费用的报销。因此，公司XX需要准备一份来源证明，如上级机构的补助报告书，补助的具体金额，以及实际发放人的信息等，并做好对比，以确保补助支出的真实有效性，以及及时将记录存档，以备可能出现的审计时使用。