快学用户_150359 2023-03-06

问老师：学生生活用品原来放其他应付款~应该生活用品费，现在收到退床上用品给供应商3万多，分录要怎样做才能冲掉其他应付款~应付生活用品费？

答疑老师2023-03-06

应付生活用品费的分录应该是：借：其他应付款3万多；贷：生活用品费3万多。这里的其他应付款是指学校以前已经支付给供应商的货款，而此次退货又给了学校3万多，因此学校应当把这笔钱退还给供应商，以抵消以前支付的货款，故学校应当从其他应付款中减去3万多，冲掉部分其他应付款，并将其余的部分转入生活用品费，以便后续的结算。例如，某学校在去年就支付了生活用品供应商10000元，今年又退还了3000元，那么分录就是借：其他应付款13000元，贷：生活用品费13000元。