快学用户_150356 2023-03-07

问"老师你好！财务软件做账。损益类科目冲红是不是都用负数表示？…【是不是如果不用负数表示科目余额表金额不对？】例如：借：银行存款113，贷：主营业务收入100，应交税费（销）13 借：银行存款-113，贷：主营业务收入-100，应交税费（销）-13"

答疑老师2023-03-07

学员的问题是正确的，损益类科目冲红时需要用负数表示，因为如果不用负数表示，会导致科目余额表金额不对。比如学员所述的例子，借：银行存款113，贷：主营业务收入100，应交税费（销）13，这样科目余额表中银行存款科目的余额就会变成13，而实际上应该是0.所以在冲红时，必须要用负数表示，借：银行存款-113，贷：主营业务收入-100，应交税费（销）-13，以此来确保科目余额表金额的准确。拓展知识：在进行损益类科目冲红时，要注意冲红日期不能早于原交易日期，并且冲红时，贷方和借方的数额要相等，避免财务账目出现错误。