快学用户_150280 2023-03-16

问老师，你好。我想问一下，我们公司是一般纳税人，我们老板最近上了钉钉Boss软件管理系统。其中，发生了一笔业务，因为情况紧急，需要付一笔钱。然后，就有员工把这笔钱付给了对方的客户。为了如实反应这项业务，老板在付款业务里面加了一项员工垫付科目。老板的这个做法合适吗？

答疑老师2023-03-16

老板的这个做法是可以接受的，因为这样可以准确地反映业务情况；但是，为了以后的记账工作，建议老板不要把员工垫付科目归入“付款”类，而要把它归入“应付账款”类中，作为对方的应收款记账；同时，老板也可以设立一个“垫付款”类，当员工垫付款项实际付出时，可以从“垫付款”类中做支出，同时从“应付账款”类中做转账，从而准确地记账反映出员工垫付科目。