快学用户_9035293 2023-03-16

问有一个客户，3月27日叫做a，我公司收他货款700元。3月28日就改了名字叫做b，我公司收他货款4000元，他还给我公司一份变更通知函。我的财务软件里留存的名字是a，针对这种情况，我做3月份账务时怎么处理？

答疑老师2023-03-16

你可以在财务软件里面添加一条备注，表明变更通知函上的公司名称。这样你就可以将这笔付款正确地分开记录，例如记录700元是a公司的，4000元是b公司的。另外，你应该保存这份变更通知函，作为记账的依据。

快学用户_9035293 2023-03-16

追问：好的，我明白了。如果同一客户在不同时间段内交多笔款，要如何处理？

答疑老师 2023-03-16

回答：你可以在财务软件里添加一个和该客户相关的分类，并将多笔款项正确归档。在记账的时候，你可以把这个分类的支出明细一次性的交给财务部门，让他们自行处理，也能很好的进行账务备案。