在外地报销的，会计本人不在公司的，这种怎么做账这种情况下，你可以按照以下步骤操作： 1. 收集发票：让员工将外地发票邮寄回公司，或者通过电子方式发送发票的扫描件或照片。 2. 核对发票：核对发票的真实性，确保发票的内容、金额和日期等信息准确无误。 3. 录入账目：将发票的信息录入到公司的会计系统中，记账时按照发票的内容进行分类。 4. 报销：根据公司的报销政策，进行报销操作。 5. 存档：将原始发票和相关的报销记录进行存档。分录的写法取决于发票的具体内容，但一般来说，你可以按照以下方式进行： 1. 如果是购买办公用品或者其他日常运营费用，可以这样分录：借：管理费用-办公用品费（或其他具体费用科目）贷：应付账款 2. 如果是购买固定资产，可以这样分录：借：固定资产贷：应付账款 3. 如果是差旅费用，可以这样分录：借：管理费用-差旅费贷：应付账款 1. 收集发票：让员工将外地发票邮寄回公司，或者通过电子方式发送发票的扫描件或照片。那这样的话，我保存单据的话，怎么保存