快学用户_9056726 2023-07-20
答疑老师2023-07-20
首先,你需要明确这是一笔公司的支出,即使款项是打到了个人账户。在会计分录上,你应该将其记为“应付账款”或者“预付账款”,取决于你们公司的具体情况。然后,当你收到对方以公司名头开的发票后,你可以将其记为“应付账款”或“预付账款”的贷方,同时借记“杂项支出”或者具体的费用科目。这样,你就可以在会计分录上反映出这笔交易。
快学用户_9056726 2023-07-20
追问:那如果对方没有提供发票怎么办?我们公司的财务政策要求所有的支出都必须有发票。
答疑老师 2023-07-20
回答:如果对方没有提供发票,那么这笔交易就存在风险,因为没有发票,你无法证明这笔款项的去向和用途。在这种情况下,你应该尽量避免这种交易,或者寻求其他的证明材料,比如合同、协议等。如果实在无法避免,你可以将其记为“预付账款”,但是在没有收到发票之前,你不能将其转为费用。这是为了保护公司的财务安全,避免因为缺乏证据而引发的财务风险。

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