冲预付账款分录怎么做

冲预付账款分录怎么做

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

货物验收入库后，根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况，编制会计凭证：

1、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录

借：原材料

    贷：预付账款

借：预付账款

    贷：银行存款（补付少支付的账款）

2、如果实际入库原材料金额小于预付账款，需要做以下两笔分录

借：原材料

    贷：预付账款

借：银行存款（收回多付出的预付账款）

    贷：预付账款

预付账款的账务处理

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

冲预付账款分录怎么做？通过对小编本文的学习，大家学会了吗？在企业财务处理中，预付账款的账务处理方法，是我们做为一个财务工作者的必会内容之一，所以请大家认真对待，以免遇到时手忙脚乱。好了，朋友们，再见。