电子发票用什么做记账联

电子发票用什么做记账联

电子发票以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据,同时保存电子件.

根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)的规定,为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力.

电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证.

除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求.

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证.

为什么电子发票打印件入账时还需要电子件

规范电子会计凭证纸质打印件报销入账归档工作的需要.随着电子发票等电子会计凭证的试点推广,逐步暴露出基层单位在应用电子会计凭证中存在的一些不规范问题,其中直接并仅将电子会计凭证(主要是电子发票)的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在.

由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点,增加了会计人员查验会计凭证的难度,一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息,出现财务造假、偷逃税款等行为,在实际工作中难以发现,严重干扰和影响单位正常会计工作秩序,也使大量珍贵的电子档案资源流失.

对此问题社会各界较为关注,希望财政部、国家档案局加强政策指导.根据现行法律和行政法规的规定,电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定,电子发票的纸质打印件(无论是开票方打印的,还是收票方打印的)不应作为单位报销入账归档的唯一凭证.

今天关于电子发票用什么做记账联的解读就到这里啦,公司如果以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的话,是需要同时保存电子文件的,大家一定要注意.更多财税资讯,欢迎登陆我们的网站了解;更多实务问题,也可以向我们的专家老师咨询,我们为大家提供一对一在线服务.