原始凭证的概念及内容

    原始凭证是记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。在实际工作中，原始凭证有些是从外单位取得的，有些是本单位自制的。由于经济业务的内容是千差万别的，因而记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也各不相同，各有其不同的要求和特点。但是，每一种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生和完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。这些共同的要求，决定了每种原始凭证都必须具备以下基本内容(表1-2)：

    表        北京迅美达公司销售发票(98) NO:3727692
    发 票 联(税务专用章)
    客户名称:环球公司 开票日期:1998年12月24日 支票号:083656
    编 号 商品名称 商品规格 单 位 数 量 单价(元) 金额(元)
    12-210 普通车床 C620 台 20 900.00 18000.00

    合 计 人民币(大写)壹万捌仟元整 18000.00
    开票单位:北京迅美达公司(财务专用章) 收款员:王玲 营业员:张伟 提货人:李强

    1．原始凭证的名称。如借据、收据、增值税专用发票等。

    2．原始凭证填制日期和经济业务发生日期。如下表中的开票日期1998年12月24日。

    3．填制凭证单位的名称及公章或专用章。如下表的“北京迅美达公司”及其发票专用章。

    4．经办人或责任人的签名或盖章。如下表中的收款员王玲、营业员张伟、环球公司的提货人李强。这些经办人或责任人都要签名或盖章，他们对购销车床的真实性、合法性负责。

    5．接受凭证单位的名称。如表中的“环球公司”。

    6．经济业务的内容。如购买车床等。

    7．经济业务的数量、计量单位、单价和金额。如表中的 C620普通车床、20台、单价900元、金额18000元。

    上述基本内容，一般不得缺少，否则不能成为具有法律效力的原始凭证。有些原始凭证还应具备一些特殊内容和要求，如：使用统一发票时，发票上应印有税务专用章；自制发票，应盖有税务监制章；使用增值税专用发票要按规定填写购销双方的税号、地址、开户银行账号、支票号码等。