换记账软件后有关新帐科目如何设计合理

换记账软件后有关新帐科目如何设计合理

1、科目代码的长度要有前瞻性

在财务软件里,一级科目的长度是按会计制度设定的,二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置,而科目代码长度的设置,多数软件是在建账时设定,以后不能修改,只有少数软件能支持修改的(如速达),这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要,应稍为设长一些.

2、增加一级科目时,会涉及财务报表的公式调整

财务软件预设的财务报表,如资产负债表、利润表等,都是基于预设的科目编好公式的,如果新增了一级科目,一定要将财务报表相应的栏目的公式进行调整,否则新的科目数据可能不被统计.

3、上下级科目核算的币种应一致,或上级核算币种包含下级科目核算的币种

有的财务软件,一个科目只能核算一个币种,这个已经过时了,多数可选择核算一个或多个币种(如用友金碟速达),建议设成核算所有币种,这样再增加下级科目时自然就被兼容了,我见过有企业上级科目设成只核算人民币、下级科目核算美元,先不说科目账是否有问题,看着都不顺眼.

4、科目设置应与进销存或辅助核算互补,不必设过多科目

见过有企业按商品设置库存商品的明细科目,商品有多少个相关科目就有多少个,按往来单位设置往来核算二级科目的企业也比较多,科目量也很大,如果财务软件与进销存结合的,大可不必这样设,因为进销存的很多报表已可按商品或客户统计了,要看什么数据也可查报表,财务账可简化一些.

5、科目设置使用要考虑便于输出报表

使用不同的会计制度,输出的财务报表和附表有一定的差别,应根据报表取数的需要进行科目设置,不要使到科目的数据不能直接被报表使用,还要做手工拆分等大量工作.

6、科目设置使用要考虑结转等需要

医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度,在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目,如果根据细分的业务分设科目,最后对转或出报表时,就简便多了.

7、科目的辅助核算中途不要改,上下级科目最好一致,辅助项最好单一不建议组合.

新建用友软件帐套的具体流程

新建用友软件帐套的具体流程如下:

进系统管理--注册(用户名admin密码为空)--账套--建立--填写账套名(一般为公司名,其它项系统自动生成不用动,如要更改建账日期就在会计期间中修改)--填写公司信息(单位名称和单位简称为必填项,其它可不填)--填写核算类型(行业性质选好后要记住,以后做报表时要用到,出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同,不然的话出的报表会不准确或是取不到数据)--基础信息(前三项一定要选,如果没有外币业务第四项可以不选)--完成--分类编码方案根据自己公司需要填写(建议把科目编码次级改成4222其它不变)--数据精度填写同上(建议为不改)--同意启用--把你购买的模块开启--退出--权限--操作员(填好操作员信息就行了,没什么说的)--退出--权限--权限(先在右上方把新建账套选出,再选中你要设置成账套主管的操作员,把账套主管把上对号,其它操作员选中后点增加,把权限设置好)--退出--关闭系统管理--进用友通打开新账套--基础设置(把你所看到的所有需要填写的信息都填写好,这个要根据自己公司情况填写)--总账--会计科目(根据你公司的账本把会计科目设置好,如果需要辅助核算一定要设置好,写入凭证后辅助核算最好不要改动,容易数据混乱)--总账--设置--期初余额(填好后试算,如果不平要找原因,直到平衡为止)--可以写入凭证了.

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