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蓝字发票和红字发票的区别

2025-12-10 来源:快学会计网

导读:红字发票的开具意味着对原发票的修正,红字发票是不能随意开具的,只有发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件,或者销货部分退回及发生销售折让才能开具红字发票。蓝字发票和红字发票的区别是什么?

蓝字发票和红字发票的区

红字发票就是负数发票,发票上的金额、税额及价税合计是负数。属于发票开错了,冲红更正,然后重开发票。 

蓝字发票就是正数发票,发票上的金额、税额及价税合计是正数。属于正常开的销售发票。

红字发票和对应蓝字发票购货方如何处理?

1、因为红字发票是冲对应上月所开的蓝字发票的,所以收到红字发票时要把对上月已认证抵扣的进项税额进行进项税额转出处理的;会计分录如下:

借:原材料/库存商品(负数)

应交税费/应交增值税/应交增值税进项税额转出

贷:应付账款

2、而收到对正确的发票做一笔正确的蓝字发票采购,然后认证增值税专用发票,抵扣正确的进项税额即可;会计分录如下:

借:原材料/库存商品(负数)

应交税费/应交增值税/应交增值税进项税额转出

贷:应付账款

蓝字发票和红字发票的区

红字发票发票号码与原蓝字发票号码一样吗?

1、通常正数发票一般叫蓝字发票,负数发票叫红字发票。可以这样理解如发票过月了,发现开错了或某种原因对方退回来了,需要作废的就用红色复写纸开具,便于识别,又称红字发票。

2、在税局申领时就一种发票,使用时正常开具的就成了蓝字发票(销项正数),如果发票已经记账过月已申报交税款了,发现有错误或对方退票等,由于没法跨月作废,只能开具红字发票(销项负数),需要开具红字发票申请单,写明原因。并且必须经税局批准后,就可以开具红字发票。

3、开具红字发票有二种情况:

1)即 符合作废条件的,发票注明作废,开票软件注明作废。 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; 销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

2)不符合作废条件:购货方已认证由购货方填写申请单,如 认证通过可以向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联,一联购货方留方,一联由购货方给销货方,一联税务留存)。

3)将通知单交给销货方,根据销货方的红字发票和通知单作进项税额转出。认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”:申请单时应填写相对应的蓝字专用发票信息。其他同上。将通知单交给销货方,进项税不得抵扣,也不做进项税额转出。

4、所以二种发票号码肯定不一样,红字金额数字是负数罢了,不过,这个负数金额要和你曾经开出的对应的蓝字发票金额要一致而已。

蓝字发票和红字发票的区别是什么?红字发票就是负数发票,发票上的金额、税额及价税合计是负数。属于发票开错了,冲红更正,然后重开发票。蓝字发票就是正数发票,发票上的金额、税额及价税合计是正数。属于正常开的销售发票。

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