老板给的备用金怎么做账
借:库存现金
贷:其他应付款
其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金的管理包括:
一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按核定的定额付备用金,定额备用金使用后报销时,财会部门按照核准的报销金额付给现金,补足备用金。其核算过程如下:①按定额拨付备用金:借:其他应收款——备用金贷:库存现金②使用后报销时(花多少补多少,花掉的计入成本费用,“补”是指用现金补足花掉的)分录如下:借:管理费用(销售费用等)贷:库存现金
二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要,一次付给现金,使用后持有关原始凭证报销,报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算,若有余款全部收回,若不足,则补足差额。
其核算过程如下:
①按实际数额拨付备用金:
借:其他应收款——备用金(××)
备用金报销的会计分录怎么计?
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中
具体如下:
借备用金的分录:
借:其他应收款
贷:库存现金
费用发生报销分录:
借:管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
相关科目
贷:库存现金
这里解释一下,为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目
这需要解释一下备用金的概念,备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项,该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。
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