开票软件如何打印电子发票

开票软件如何打印电子发票

电子发票在报销时作为凭证是一般是需要打印称为纸质发票的.目前电子发票和普通增值税发票一样设计称为A5大小,而一般公司都只提供A4纸张,因此打印的时候可能会带来困扰.

一般财务要求按照A5大小打印,因此我们在打印的时候需要进行页面设置.如果事先将发票已经按照两张一页A4纸的方式重新排版好,那么打印会简单一些.否则需要进行打印机设置界面的"多页设置"(由于不同打印机有不同的菜单,因此无法明确指出如何设置).

如果发票较多,可以考虑使用网页版的工具"发票大师",可以将很多电子发票合并称为一个pdf文件,同时按照一页两张的方式进行重新排版.对提高效率非常有帮助.可以百度一下,使用一下也很简单.

电子发票打印有要求吗

其实电子发票的打印相对于传统发票简单方便了很多,比如电子发票打印纸张不再是专用纸,电子发票版式文件由国家税务总局统一规定,增加二维码.由于不再是专用纸,所以用户可以自己在家打印,目前电信已经提供了自己打印电子发票的功能.

根据国家税务总局公告2015年第84号文的规定,客户自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.通俗的说,电子发票的法律效力、用途和使用规定,跟纸质的增值税普通发票是一样的,可以作为报销凭证.

电子发票如此的普及对于我们的生活和工作产生了非常大的影响,给我们的生活带来了很大的便利,电子发票的普及大大的方便了我们的生活,对于我们来说非常重要.这主要是因为电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证,对于打印电子发票的纸质也没有特别规定,可以使用普通A4纸进行打印.

当然,很多公司都要求可以将电子发票发到电子邮箱,发到之后下载并在邮箱中永久保存.总的来说,电子发票作为新时代的产物,方便又快捷.

开票软件如何打印电子发票?2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存.开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件.