会计技巧：如何创建分类下拉菜单

日常，财务人员在应收应付款管理中，经常会在单位栏目内需要输入大量的对方单位名称，由于对方单位名称过多，建立直接的下拉菜单时因为选项太多未必就能减少工作量，那么我们可以考虑将对方单位进行分类，建立分类下拉菜单，这样可以减少下拉菜单单位数量，方便选取。
第一步：建立往来单位数据库，打开excel表格，选择sheet2表格，分别按类别在A、B、C、D等列中输入往来单位名称；
第二步：确定类别区分标识，如按地域、往来单位资质级别等区分，具体：如按地域区分，选择A列，在工具栏左上边空白处输入“北京”后确定，以此类推，在B、C、D等栏目依次输入上海、深圳、广州等区分类别。
第三步：打开sheet1表格，选中需要输入“单位类别”所在列，如选中B列，点击工具栏“数据”，选择“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏目中选择“系列”，在来源项输入“北京,上海,深圳,广州”，确定退出，注意：地域名称之间用英文逗号区分开。
选择需要输入单位名称所在列，如选中C列，点击工具栏“数据”，选择“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏目中选择“系列”，在来源项输入：=INDIRECT(B1)，确定退出。
经过了上述三步聚后，分类下拉菜单已经建立，现在只要点击在需要输入“往来单位类别”和“往来单位名称”表格左边的下拉按扭，就可以从下拉菜单中选择需要输入的单位名称了。
    另外，sheet2数据库也可以随机做增加或减少操作。