有租车协议,可以报销哪些费用

 有租车协议,可以报销哪些费用?

  费用报销单的制度各公司稍有差异，大部分是邮费、保险费用跟维修费。

  私车公用费用报销如何规范

  1、明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同;

  2、与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑;

  3、私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认;

  4、协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式，直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销;

  5、给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准，如根据行驶里程确定，补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额需要员工到当地税务代开租赁费发票。

  私车公用发生的费用可以税前列支吗

  私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

  1、公司与员工签订租赁合同。 但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

  2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

  3、租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

  4、费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费;过路过桥费;停车费。

  不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。

  有租车协议,可以报销哪些费用?建议员工在跟公司签订租车协议时，就应该要对能报销费用先沟通好，然后都写在租车协议上，这样再去报销的时候会计才有据可查，双方也不会因为口头上各执一词。