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公司团建的差旅费如何做账

2025-12-14 来源:快学会计网

导读:差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。公司团建的差旅费如何做账是每个企业的财

  公司团建的差旅费如何做账

  对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:

  1、管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

  2、销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

  但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

  1、可能计入“制造费用”

  比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

  2、可能计入“在建工程”

  企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。

  3、可能计入“研发支出”

  企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。

  4、可能计入“业务宣传费”

  比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

  5、可能计入“业务招待费”

  比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。

  6、可能计入“董事会经费”

比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。

公司团建的差旅费如何做账

  报销差旅费怎么做账?

  预支差旅费是

  借:其他应收款——某员工

  贷:库存现金、银行存款   差旅费未用完报销时

  借:库存现金     管理费用——差旅费

  贷:其他应收款——某人   差旅费用完报销时

  借:管理费用——差旅费

  贷:其他应收款——某人 现金或银行存款

  关于公司团建的差旅费如何做账我们就先学到这里,各位要认真学习哦。根据《中华人民共和国办法管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。

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