小企业提取定额备用金会计分录

小企业提取定额备用金会计分录

xx公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:其他应收款--备用金(行政科) 1600 (借出去的现金)

贷:现金 1600(现金借出,现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:

借:管理费用 1520 (购买的办公用品为管理费用)

现金 80 (借出去的现金未用完部分收回

贷:其他应收款--备用金(行政科) 1600 (冲借方,结转掉,借出去的现金收回,出纳员收回多借的未用现金80元.)

如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为:

借:管理费用 1780 (购买的办公用品为管理费用)

贷:其他应收款--备用金(行政科) 1600(借出去的现金冲销)

现金 180 (还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元.

从银行存款提取备用金的会计分录如何处理?

从银行存款提取备用金的会计分录如下:

借:库存现金

贷:银行存款

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项.物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在"其他应收款一一备用金"明细账户中进行核算.

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用.

小企业提取定额备用金会计分录如何记录?总体上来讲,小编老师可以告诉大家小企业职工提取备用金用于相关途径的处理,在会计处理上可以通过其他应收款科目记录,然后在报销的时候可以按照管理费用的相关科目核算;如果你们对此小编老师整理的案例解答有任何问题都可以来本网站进行学习.