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老板的体检费是否可以入账

2025-12-12 来源:快学会计网

导读:公司老板去医院体检了后,将在医院体检的单子跟证明拿给了出纳,要求出纳报销了。当月会计在做账的时候,看到了老板的体检费单子后,就担心这笔费用入账的问题。那么,老板的体检费是否可以入账?

  老板的体检费是否可以入账

  可以。体检费可以计入借:管理费用—福利费,贷:现金。

  如何给老板报销

  1、所有的原始单据均要粘贴在原始单据粘贴单(会计用品店购买)上,按照会计制度的要求,要呈鱼鳞状排列粘贴;

  2、将所有贵公司支出的原始单据分类整理,固定资产的、短期投资的,餐费差旅费办公费的,等等;原始单据最好按整理后的类别分别粘贴;

  3、如有差旅费,还要填写有关差旅费报销单(会计用品店购买);如果有借款单,要将借款单作为一张原始单据,与其他支出单据一起粘贴;

  4、分类粘贴好之后,请老板签字审批,请会计人员编制记账凭证;

  5、开具现金支票给报销人;

  6、出纳登记现金日记账和银行存款日记账。

  老板的体检费是否可以入账

  关于老板的私人费用报销

  首先要区分公司有没有费用报销的制度。有制度总归是一个可以明规则执行控制的标准。然而在中国的私企,制度这俩字更多的时候只能让我们呵呵。

  没制度的情形反而比较好办,直接请示老板建立制度,老板明面上肯定也支持,但喜欢报销私人费用的老板通常也有“只许州官放火不许百姓点灯”的私心,TA让你建这个制度是为了约束公司员工,可不是为了约束自己。所以最后变成这个制度往往定义得很模糊,比如没有量化的定额标准(每人/每天/每次/每车.......),或没有明确需要什么书面的支持性文件,最终执行起来还是依靠审批人主观判断真实性,这种制度等同于没有。

  还有老板可能赞成的定额报销的制度,比如“私车公用”的交通补贴,按税务要求也是要企业与个人签订车辆租赁协议,且个人收款后需要去税局代开发票,企业才能将这笔费用在所得税前列支。多数有这种“交通补贴”制度的公司都不会这么麻烦,都是让员工自己找够交通费的发票来报销即可,所以这些公司都有税务风险。

  所以最合规的处理是将这种现金报销的补贴发放在工资里。当然,老板极可能也会反对,原因无非是不想交个税。

  那么,强硬的财务总监就得跟老板摊牌:反正公司是你的,你的那些私人费用(也包括作为“福利”支付给员工的现金费用报销)如果不走工资发放程序不交个人所得税,想走公司的费用就得做企业所得税调整,弄不好被税务局稽查出来还有被罚款的风险。

  关于老板的体检费是否可以入账介绍如上,特别提醒不是老板所有支出都可以报销入账,要是老板要求报销的费用太多了,已经违反了会计法的相关规定,会计必须要跟老板解释清楚.

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