员工京东采购报销

员工京东采购报销

员工从京东商城上采购商品,拿发票和支出凭单报销,附在凭证后面的除了发票和支出凭单,入库单,还需要附上合同.

财务报销的制度是什么?

日常费用报销制度:

1. 主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算.

2. 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名.

3. 注意根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,有涂改痕迹则无效处理;简述费用内容或事由.

4. 按规定的审批程序报批.

5. 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款.

差旅费报销制度:

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担.

2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发以半天计,12:00以前出发以一天计.

3.  伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴.

4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例扣减出差人当天的伙食补贴.

5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用.

电话费报销制度:

1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定.

2. 固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费.不鼓励员工在上班期间打私人电话.

对于员工京东采购报销需要哪些资料的问题,上述文章中对此进行了具体的说明.除了需要附上相关的发票之外,还需要入库支出单据等.当然,京东是属于一个网络购物平台,所开具的发票一般都是电子发票,这个电子发票也是可以进行报销的.