由于办公室工作的特殊性,小程总是需要对撰写的Word文档修修改改,虽然可以不时地按下“Ctrl+S”组合键对文档进行保存,不过总有大意的时候,如果出现死机、断电等意外,原始文档又已经支离破碎,就会搞得相当被动。默认设置下,Word会每隔10分钟保存自动恢复的信息,不过对于小程这样的输入高手来说,10分钟的间隔还是太长了一些,其实可以让Word自动创建备份文件,这里以Word 2010版本为例。
打开“Word选项→高级”对话框,在这里勾选“始终创建备份副本”复选框,确认之后即可生效。以后每次编辑修改Word文档,保存之后,Word都会在后台自动创建一个名为“备份属于*****.wbk”的副本文件,“*****”是原来的文档名称,双击之后同样会自动调用Word打开。这个副本文件是本次编辑修改之前的原始文档,这样即使出现死机、断电等尴尬情况,也不会损失太大。

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