
总账的形式是指用来汇总和记录企业或组织业务活动的会计账簿,在会计准则的规定下,记录的企业财务活动和金额较大,范围较广。总账可以有资产负债表、损益表、现金流量表等多种形式,也可以按照科目来分类,包括基本科目、辅助科目和财务分析科目等。
总账起着框架的作用,而期末结账单是总账的必备部分,在编制报表的过程中,要根据总账的记账结果进行汇总与统计,从而编制各种会计报表。总账的形式还要求账簿中的科目顺序要规范,只有这样,方便核算准确有序,报表才能形成,才能作为企业会计核算与决策的依据。
从企业会计准则看,总账是一种不可或缺的会计记账方法,拥有两个特点:一是记账数据要求准确,如对同一条款精确记录具体的金额;二是金额的要素要符合企业会计准则的规定,如无论资产或负债,金额要精确记录。
拓展知识:总账的编制原则是指财务会计准则所规定的总账编制的一般原则,通常有一般禁止现金交易的原则、单一事物不能同时属于两种或以上分类类别的原则、账簿交叉对账的原则、准确记账原则、及时记账原则、完整记账原则、不重复记账原则、主观记账原则等。

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