国外出差费用没有发票如何报销

国外出差费用没有发票如何报销

　　一、国外发票的报销

　　境外的发票不像国内一样是需要正规的税务监制的发票。有时候就一张购物小票一样的，有时候就是一张收据。取得境外发票后请单位有关领导签字就可以和国内正规发票一样报销了。

　　二、国外的小票凭据

　　在美国市场购物时，购物小票就是惟一售货凭据，也是报销凭证。收款方将购物票给付款方，小票上所购商品的单价、总额、交易单位和所收税额等都一目了然。这些收据都是由税控装置的收款机器开出，税务机关将这些数据通过联网传入税务机关进行监控，避免了商家和消费者利用收据偷逃税款的可能。所以，外国人对购物小票都很重视，它不仅证明纳税人尽了自己的义务，同时也应享受纳税人的权利。出入海关时，小票还能证明所携带物品已经缴税，是合法的。

　　三、国外费用报销的解决方案

　　Expensify是一家面向企业的费用管理服务平台，支持通过网站及移动应用导入费用清单。原理是你可以拿出纸质收据发票、拍下照片、输入交易细节，就可以把纸质收据发票丢掉。纳入原始财务票据数据后，Expensify 可以为用户生成财务账单，再把账单通过电邮发给你的老板看，让老板给查看报销。Expensify整合了包括Uber、Priceline、NexTravel、NuTravel、 Egencia、 Locomote、Rocketrip和比价搜索网站Hipmunk，Airbnb、GetThere、Amadeus和Atlas Travel等众多旅游服务商，只要用户在这些合作伙伴的平台上面进行了消费，随后报销凭证就能自动发送到Expensify的平台上。

　　四、国外出差国内报销的解决方案

　　老总出差国外，但是报销在国内。再看国内，针对企业费用报销管理服务平台的应用，如：报销吧App，一样也在干掉传统的发票报销，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。

当然，其实报销吧也在不断整合国内的众多旅游服务商，如：携程与同程网的机票酒店、滴滴出行、京东企业购等，致力于用一个APP解决所有报销问题。

　　国外出差取得的国外发票如何扣除?

　　关于企业差旅费的扣除问题，《国家税务总局关于印发的通知》(国税发[2000]84号)文件中《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定：“纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。”

　　在上述规定中，“支付凭证”必须是合法、有效的凭证，在国内取得的支付凭证一般是正式发票，而在国外取得的发票，仅从发票本身无法验证其真实性。

　　对此，《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条规定：“单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。”根据这一规定，验证国外发票的真实性需提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明。 但是，在上述政策的具体落实中，是不是每次出差的每张国外差旅费发票都需要提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明呢?上述规定对此问题已经作出了回答，即只有在“主管税务机关要求提供证明资料的”，或者“税务机关在纳税审查时有疑义的”，才需要企业提供确认证明。 公司人员出差国外，在国外会有一些费用发生，可是报销时财务人员很难辩别这些发票的真伪。请问，对外国的发票，应如何判定是否可以报销?

　　国家税务总局对此只是作了原则性规定，实际操作中真实的合法的票据均可以报销。

　　实际中一般只要是单位的实际需要，按规定境外出差的，其所花费用取得的境外发票，经单位领导审批，均可以认为是合法的。当税务机关认为有疑义时，可以要求境外机构确认。

　　《关于外商投资企业所得税管理若干问题的通知》(粤国税发[2001]186号)

　　国外出差费用没有发票如何报销？小编对这一问题给大家带来的介绍就到这里了，差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。