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发票金额大于报销金额怎么做账

2025-12-15 来源:快学会计网

导读:发票金额大于报销金额怎么做账?报销,想必大家都很熟悉,一般情况下,都是按发票记载的金额实报实销。实现中,有些情况下,报销的金额比发票上的金额少。有人对此很疑惑,提问:发票金额大于报销金额怎么做账?今天小编就带大家来了解一下吧!

    发票金额大于报销金额怎么做账

  对于发票金额大于报销金额的情形,必须如实按照发票金额报销入账。

  根据《企业会计准则》中规定,企业在采购业务中收到的发票,其报销金额可以小于或者等于发票上的金额,只要不超过发票金额即可。

  企业在费用管理中,当发生费用需要报销时,其报销金额为发票上的金额,但也可以低于此金额,这其中包含差旅费、餐费等发票。

  入原材料购进、固定资产购进等所获得的发票一般由发票上的金额入账,这样能更好的客观反映企业在运营过程中发生的相关费用。

  因此,对于发票金额大于报销金额的情形,其账务处理如下:

  1、付款时,

  借:预付账款

  贷:银行存款

  2、购进原材料,收到增值税发 票,(假如是小规模纳税人,原材料已经验收入库,)

  借:原材料

  贷:预付账款

  3、下月收到退回的货款时,

  借:银行存款

贷:预付账款

发票金额大于报销金额怎么做账

  发票金额大于实际支付金额,该怎样做账?

  发票金额大于付款金额,是很常见的事情。

  主要有几种:

  1、开票方(收款方)优惠,不计零头,但不愿做返利开红票手续;

  2、报销人让开票方故意多开,以便报销时可以虚报。

  账务处理时,应该按实际付款金额入账,发票金额大于付款金额的,不受影响。发票金额小于付款金额的,应该补足发票。

  从管理上讲,应该严格审核采购项目金额,杜绝上面所讲的第二种情况发生。

  《国家税务总局关于平销行为征收增值税问题的通知》规定:

  1、凡增值税一般纳税人,无论是否有平销行为,因购买货物而从销售方取得的各种形式的返还资金,均应依所购货物的增值税税率计算应冲减的进项税金,并从其取得返还资金当期的进项税金中予以冲减.应冲减的进项税金计算公式如下:

  当期应冲减进项税金=当期取得的返还资金X所购货物适用的增值税税率

  2、普通发票,做营业外收入,交所得税。

  发票金额大于报销金额怎么做账?以上就是小编为大家整理的关于这一问题及相关内容的介绍。相信阅读完后你一定有所收获,如果你还有其他会计财务方面的疑问,欢迎点击小窗口跟我们官网的会计老师交流互动。

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