为何Excel打印标题的设置区域为灰色？

在Excel中，通过在“页面设置”对话框中设置“顶端标题行”，让指定的标题行打印到每一页的顶部，非常方便。但有时会遇到这种情况，“页面设置”对话框中的“打印区域”、“顶端标题行”和“左端标题列”的设置区域都变为灰色不可用。

    出现这个问题可能有以下原因：

    一是从打印预览界面打开了“页面设置”对话框。如在Excel 2003/2007的打印预览界面中单击“设置（或页面设置）→工作表”，“打印标题”和“打印区域”设置区域就是灰色的。在Excel 2010中，选择“文件→打印”后，在Backstage视图的底部单击“页面设置→工作表”也会出现这种情况。这时，只需关闭打印预览返回工作表界面，单击菜单“文件→打印设置”（Excel 2003）或选择“页面布局→打印标题”（Excel 2007/2010）即可。

    二是同时选择了多个工作表。如果按住Ctrl键或Shift键选择了多个工作表，这些工作表就形成了一个工作组，在Excel窗口的标题行可以看到“[工作组]”字样。由于Excel无法对工作组设置打印区域或打印标题，可取消工作组后选择所需的工作表再进行设置。