会计电算化—报表模板

在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。
　　一、生成常用报表模板
　　UFO可根据用户默认账套的行业性质，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表以及与该行业性质相关的其他报表。在单击该功能之前，要确定是否在进入系统时正确设置了本单位的账套行业性质。
　　【例4-8】 利用UFO报表系统生成常用报表模板。
　　操作步骤：
　　① 单击【格式】、【生成常用报表模板】。
　　②系统提示“是否生成所有该行业模板?”。
　　③单击【是】按钮，即可生成该行业所有模板。
　　提示：
　　.在格式状态下操作：当生成的报表为新建、保存或另存时，选择路径。
二、调用报表模板
　　调用系统已有的报表模板，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全致，可以在此基础上稍作修改即可快速得到所需要的报表格式和公式。
　　【例4-9】 利用UFO报表系统提供的报表模板和600账套的信息，设计该企业的资产负债表格式与公式。
　　操作步骤：
　　①单击“文件→新建”，系统自动生成一张空白表。
　　②单击“格式→报表模板”，打开“报表模板”对话框。
　　③在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度科目”选项。
　　④在“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。
　　⑤单击【确认】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”。
　　⑤单击【确认】按钮，当前格式被自动覆盖。如图4 -15所示。
　　图4-15舍位平衡后的货币资金表

　　【例4 -10】 利用UFO报表系统提供的报表模板和600账套的信息，设计该企业的利润表格式与公式。
　　操作步骤：
　　①单击【文件】、【新建】，系统自动生成一张空白表。
　　②单击【格式】、【报表模板】，打开“报表模板”对话框。
　　提示
　　③在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度科目”选项。
　　④在“财务报表”下拉列表框中选择“利润表”选项。
　　⑤单击【确认】按钮，系统提示“模板格式将覆盖奉表格式!是否继续?”。
　　⑥单击【确认】按钮，当前格式被自动覆盖。如图4 -16所示。
　　图4-16资产负债表

　　. 当前报表套用报表模板后，原有内容将丢失。
　　.用户可以根据本单位的实际需要定制报表模板，并可将自定义的报表模板加入系统提供的模板库中，也可对其进行修改、删除操作。