​怎么开具电子普通发票

怎么开具电子普通发票

电子发票具有方便、环保、不易丢失等特性,现在已经越来越多的公司开始使用电子发票啦,其作用和普通纸制发票完全等效.

开具电子发票的流程主要由两种方式:

方式一:由销货方操作开具

1.由销货方(卖家)操作录入需要开具发票的购货方(买家)信息和商品信息(如公司名称抬头,税号,货物名称,规格,数量,单价信息等)

2.填写购货方(买家)电子邮箱地址.

3.购货方(买家)收到电子发票下载后即可使用(也可以打印出来就和纸制发票一样使用)

方式二:由购货方自行开具

1.由销货方将订单关联的发票开具二维码发给购货方(常见于餐饮店消费结账后)

2.购货方自行填写发票信息(如公司名称抬头,税号,电子邮箱)

3.购货方(买家)收到电子发票下载后即可使用(也可以打印出来就和纸制发票一样使用).

使用电子发票的好处有哪些?

(一)对于开票企业

1.开票企业不需要印制纸质发票,开具发票后不需要打印、邮寄、存放;可远程领取电子发票、无需往返税务机关,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本.

2..电子发票系统可以与企业内部系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,大大提升了企业财务人员的工作效率.

3.发票作废与红字发票开具更简便易行,同时也避免因丢失纸质发票而产生的种种问题.

4.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持.

(二)对于受票企业和消费者

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险.

2.方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息.

3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响报销.

4.可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率.

怎么开具电子普通发票?综合以上内容所述,通过上文小编老师讲解到的相关介绍资料,学员们应该非常清楚作为不同类型的企业在开具电子普通发票上的不同,上文对此购货方和销货方都有阐述,如果你们认为小编老师讲解的内容还有什么问题,都是可以来本网站上找会计老师进行咨询学习.