发票版凭证打印怎样设置

发票版凭证打印怎样设置

开票软件安装完毕之后,开具第一张发票的时候,需要调整打印位置.

注意:初次调试打印机位置时需打印到A4纸上(将A4纸张横置,折叠成和发票宽度一致),待调整之后再往正式发票上打印机.

第一步:填开发票,选择对应的发票类型,在发票开具界面,填写相应的信息,核实无误后点击【打印】,会自动生成预览界面.

第二步:在预览界面点击【打印】-【直接打印】,将预览界面的发票内容打印到准备好的A4纸上.

第三步:【设置】,取一张发票和之前打印的A4纸左上角对齐,观察A4纸上的内容,如果有偏移,点击【设置】-弹出【页面边距设置】菜单,此界面只需要调整【左边距】【上边距】,调整完毕只有点击【应用】即可,其它项目通常都不需要做调整.

注意:打印设置的规则是:发票票面的内容往那边偏移,就增大那边的边界值,相反的,减少对应的边界值即可,调整的范围【-300~~600】每加减一个单位,相当于边距的0.01CM.

如左右边距偏差过大,建议挪动打印机的挡板刻度.

举例:如果对照位置之后发现打印内容往左边偏移了1厘米,那么就在【左边距:】输入"100",如果发现打印内容往右边偏移了1厘米,那么就在【左边距:】输入"-100".上下边距调整规则是一样的.调整完毕之后点击【应用】即可.

提醒:第一次开具发票之前设置打印位置时,一定要打印到准备的白纸上面,待位置调整好之后,才可以将发票内容往正式纸质发票上打印.发票可以重复打印,但往正式纸质发票打印只能打印一次,专票和普票调整的方法和规则都是一样的.

使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证吗

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买方提供产品或服务的名称、价格.电子发票仅将原纸质发票转换为电子介质,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同.

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定:"增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同."

文件对打印电子发票的纸质没有特别规定,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证.

今天关于发票版凭证打印怎样设置的解读就到这里啦,发票打印的时候相关参数位置确实不太好调整,我们可以先找一张空白票样或纸张进行打印调整,调整完成后将相关格式、设置固定下来,大家学会了吗?电子发票就没那么麻烦啦,直接使用A4纸打印出来就可以啦.