开票员如何规避风险

开票员如何规避风险

云数据校验开票信息,有效规避人为干预

人为干预是导致企业虚开发票税务风险的重要原因.企业虽然正规经营,但发票开具时,依靠人为主观判断的去填写和选择开票信息,导致发票开具不规范、发票信息选择错误等问题.

扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款帐簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记帐凭证及有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款.

企业如何规避税务风险?

1、发生退换货,原开具发票一定要作废

现在很多企业收到退货或者换货要求后,为免麻烦,只要金额能对上,原来的发票就不管了,这样的做法是要冒很大风险的,换货后如果还是将就用原来开的发票,分两种情况:如果换的货物一样而且在同一个报税周期里,那就没什么大问题,但是不在一个周期里,到时候被查出与发票商品类型不一致,这也是大大的潜在风险啊.

2、不要超限量领用发票

目前税局系统对发票增量2次以上、超限量25份以上的纳税人都会进行预警,显示发票领用异常.预警后,税局会先限制你继续超限量领用发票,但如果你公司的业务确实很好,税局定的发票数量不够用,那么你可以去带相关资料和证明去税局申请修改每月的发票领用上限,这样以后发票就够用了,而不是总是去申请超限量领用发票,这样就能避免这部分的税务风险.

3、避免海关专用缴款书抵扣异常

海关专用缴款书抵扣异常包括比对结果不符、缺联、重号、滞留等.出现这些情况后,都是需要在一定期限内修订错误信息或者由税局进行核查的.

3、避免过分低于行业税负率

税局会根据当地每个行业里面的各个企业每年的增值税缴纳税负率,计算出这个行业的平均税负率.一般来说,该行业的企业都会在这个平均值附近,不会差的太多,一旦差的太多,金税三期系统就会预警.所以如果你是因为逃税漏税而差的太多那肯定是逃不过的,可如果你是因为其他原因最好是提前向税局报备,说明缘由就好,这样就可以避免其风险.

5、避免取得失控发票

一般来说,如果一个企业老板走逃了,或者严重逾期未报税,那么它公司的发票,包括开具出去和还没有开具的全都会被定为"失控发票".法规规定,只要是取得失控发票的企业一律先做进项税转出,不予以抵扣.

6、法定代表人和财务负责人要谨慎行事

7、避免长期零申报

如果你不是特殊企业,长期零申报就问题了,这样是会被查账、被处罚的.长期零申报税局会对你进行纳税评估,查出你零申报的原因,然后会要求你补缴税款、滞纳金,还要罚款.

对于开票员如何规避风险的问题,文章中进行了具体的说明.发票开具的风险主要就是发票信息的错误和不规范,通过校验开票信息的方式是可以有效的解决的.另外,在税收上,企业也会面临着一些风险,这就要求企业要懂得如何去规避了.