预借公司备用金怎么做会计分录

预借公司备用金怎么做会计分录

答:备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下:

借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷:库存现金

举例说明,某部门借了5000元备用金,当月支出费用2000,则,报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金,而不是冲销备用金,如果是冲销的话,那么就和普通员工借款类似了,所以这里贷记"库存现金"科目,目的是将部门的支出现金补齐.

备用金制度

1.设置批准制度

对哪些部门、哪些业务实施备用金管理,应建立一个规范的申请、批准制度.

2.定额管理制度

对批准使用备用金的部门,必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额.

3.日常管理责任制度

使用部门必须对备用金指定专人管理,并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度.

4.清查盘点制度

财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点,防止挪用或滥用,保证备用金的安全完整.

5.审查入帐制度

对备用金使用部门报销的所有票据,财会部门都要象对其他原始凭证一样,进行严格的审核后方能付款记账.

以上就是预借公司备用金怎么做会计分录的全部内容,预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金.各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书.获取更多财务相关知识,请点击窗口与答疑老师取得联系!