预付卡销售发票可以报销吗

预付卡销售发票可以报销吗

对于企业购买、充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除.按照购买或充值、发放和使用等不同情形进行以下税务处理:

(1)在购买或充值环节,取得按规定开具的"不征税发票",预付卡应作为企业的资产进行管理,购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除;

(2)在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除);

(3)本企业内部使用的预付卡,在相关支出实际发生时,凭相关凭证在税前扣除.

提醒:不是说"不征税发票"不能报销或税前扣除,购买购物卡取得"不征税发票",仅仅是说购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除,后续"花出去"了,购买或充值时取得"不征税发票"也是税前扣除凭证之一.

再比如:水资源费平移为水资源税部分,在货物劳务名称栏填开"不征税自来水",在税率栏选择"不征税",税额栏显示为"***",可以作为水资源税支出凭证.

预付账款数据分析和内控要点

1、预付账款数据分析

预付账款,是我们要采购时,先支付钱款,所以从这点来说,要我们预付的供应商,一般都是比较强势的供应商,或者货物和服务比较稀缺抢手才值得我们预付.

基于此,我们看公司的预付账款数据,如果公司原先没有预付账款,近年来才有,则可以分析公司的采购环境是否发生变化,这种预付账款是否是合理.

其次,预付账款是期末余额,如果当期确认货物或收到服务的成本提前或延后,会造成期末余额的减少或增多,同时可能影响企业成本,所以我们需要判断这种提前或延后是否合理.

最后,我们需要关注预付账款的账龄,就如同我们前面文首说到的,预付账款是我们的资产,如果账龄长,所以我们给人家付了钱,人家一直没有把货物给我们,这里面是不是有问题,需不需要有人跟踪、负责.不是把钱付出去了就没我们的事了.

2、预付账款内控关注点

第1点里已经在数据分析里提到了一些需要关注的要点,我们这里再说一点.

预付账款付款审批,我们知道,付款一般要根据合同、验收单、结算单、发票等单据,预付账款,由于只是最初的付款,单据其实除了资金支付审批单,就只有合同了,所以合同是关键,财务部需要根据合同审核是否达到预付条件了.实务中,很多公司财务部合同都没有,还谈怎么审核呢?你会发现有些时候明明合同没说预付,业务员却拿着审批单去走资金支付审批流程,财务没合同,根本审不了.我们在做内控诊断时,抽查时要找到合同,对应合同审核预付款是否符合要求.

预付卡销售发票可以报销吗?企业财务人员在进行发票的处理的时候,需要对应具体的情况进行账务处理.企业员工报销相关费用,可以将取得的增值税发票作为报销的附件凭证,做为财务人员入账的原始凭证,具体的账务处理请参考我们上面文章中的介绍.