备用金的领取和报销流程是什么

备用金的领取和报销流程是什么

备用金的领用流程:

单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要领用备用金,一般应由经办人填写借款凭证.借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记账依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记账凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字作为借款结算及交回借款的收据.经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记账凭证.

对于企业来说,借用备用金的现金付款凭证,其贷方科目自然为"库存现金"科目,借方科目则为"其他应收款--备用金"科目;对于预算单位,借用备用金的,其贷方科目自然为"经费现金"或"库存现金"科目,借方科目则为"暂付款"科目.出纳员根据现金付款凭证付给现金(或现金支票).

备用金的报销就按照普通的费用报销流程来做就可以了.

备用金有什么用处?

备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等.

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补.前账未清,不得继续预支.对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额.实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金.对于预支的备用金,拨付时可记入"备用金"(或"其他应收款")科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方.在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过"备用金"科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目.

备用金的领取和报销流程是什么?备用金一般就是用于公司的一些零星的开支的,也可以用作公司的员工的差旅费报销.在报销的时候就按照普通的费用报销流程来做就可以了,但是大家一定要保留好相关的发票,否则也是不可以报销的哦!