预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录怎么写

1. 预支现金时

借:其他应收款

贷:库存现金

2. 报销时

借:管理费用等

贷:其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:

1. 借:管理费用---差旅费

贷:库存现金

2. 如是销售部门的人员报销

借:销售费用----差旅费

贷:库存现金

以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:

1. 如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

2. 相关行为形成,资金已经借出

借:其他应收款-**人

贷:库存现金

3. 报销时,资金全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

4. 如果还未花完,并且有剩余资金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

5. 如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-**人

其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项.

报销差旅费,退回余款怎么做分录

借:管理费用(实际的差旅费)

库存现金 (退回的钱)

贷:其他应收款 (当初借出去的钱)

出差借钱时候分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

预支差旅费会计分录怎么写,这点上面说了,虽然和部门有一定的关系,在预支差旅费一节的账务是一样的,现在大部分的公司不会做预支,而是出差人员先行垫付然而再报销,那么作为财务就不必做预支这部分帐,大家读完后,是否有新的感想,可以和答疑老师讨论.