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员工困难补助怎么发 怎么处理税收问题

2026-01-20 来源:快学会计网

导读:员工困难补助怎么发? 领导一时心血来潮、爱心泛滥,决定给几个生活困难职工,每人补助5000元,这个该怎么处理? 从以下几个要点进行分析。 首先,公司作为一个盈利机构,应不应

 员工困难补助怎么发?

领导一时心血来潮、爱心泛滥,决定给几个生活困难职工,每人补助5000元,这个该怎么处理?

从以下几个要点进行分析。

 

首先,公司作为一个盈利机构,应不应该补助困难职工?

《公司法》第五条规定:“公司从事经营活动,必须……,承担社会责任。”所以,为困难职工提供补助,是在履行《公司法》的法定义务。

 

其次,会计上如何处理?

会计上,这个支出属于“职工福利费”。所以,在职工福利费列支。

财政部规定的职工福利费口径中,其开支范围包含了“职工困难补助”——参见《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企【2009】242号文)。

 

其三,企业所得税能否扣除?

这里最关键的问题是,补助职工,与公司取得收入是否有关?

职工如果生活困难,则肯定会影响工作。如果对困难职工给予关爱,可以提高员工凝聚力、忠诚度,员工会更加卖命,可谓惠而不费。有一辈古人可学,战国的吴起将军,亲自为伤兵吸脓,结果士兵更愿意冲锋陷阵。

所以,补助显然与取得收入有关。税前可以作为福利费扣除。

作为参考,税务总局规定的可扣除职工福利费,也包括了“职工困难补贴”——参见《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函【2009】003号文)。

作为福利费扣除的意就是,并入福利费之中,福利费总额不能超过工资的14%。

作一个类比:公司开支的党员活动费,与取得收入是否有关?

显然是有关的。因为在党的领导下,更好的思想政治工作,也会提高员工凝聚力。所以,党的支出也是可以扣除的。但组织部、财政部、税务总局限定,不能超过工资总额的1%。

 

第四,交不交个人所得税

答案是不交

首先,困难员工取得补助,不是“因任职受雇”取得的,而是因自己或家庭困难,公司补助的钱财。从这个意义上讲,不属于工资薪金所得,因为工资薪金所得要求“因任职受雇”,虽然员工是雇员,但取得这收入不属于“因任职受雇”取得。

同时,也不属于其它税目应税所得税。所以,不应交个税。这与接受公司资助的山区儿童不交个税一个道理。

其次,《个所得税法》专门规定,“福利费”免费。这个福利费,《条例》解释为:“根据国家有关规定,从福利费中支付给个人的生活补助费。”

这就叠床架屋了,双保险,从两方面理解,都不交个税。

 

第五条,如何列支?

造表列支就行。因为员工取得这个补贴,没有实施增值税应税行为,没有增值税纳税义务,所以不需要发票列支。

 

        好!又不要发票、又不交个税、还可以扣除,可以给每个职工每个月发一笔困难补助吗?
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